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国衡评估发挥信息化支撑作用,助力疫情期间高效办公

发布时间:2020-06-09 17:39:26 阅读量:150 分享

在当前疫情防控阻击战中,信息技术发挥了重要作用,江苏国衡土地房地产资产评估咨询有限公司的信息化建设工作有效支撑了管理和服务工作的顺利进行。疫情期间,国衡各职能部门以强烈的责任心和良好的服务,充分利用信息化手段,助力各项工作高效开展。 

  一、业务管理平台——微评估系统

为保障疫情期间也能做好评估服务,国衡评估针对员工居家办公及复工所需的无接触办公需求,采用微评估系统作为业务管理平台,用于报告的发起,在线审核,电子盖章

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具体流程为 PC或者微信公众号发起评估业务——调度人调度——查勘人利用手机微查勘完成查勘——撰写人撰写报告(可利用平台在线编写报告)——审核人在线审核——装订检查——盖电子报告章——发送客户电子报告。所有流程无需工作人员线下接触,特殊时期,能够有效避免人员接触,促进业务流程的高效率、智能化发展,为金融机构、政府部门以及企业、个人等业务“保驾护航”。

  二、 远程办公平台——OA系统(信呼OA

  国衡评估全面升级了OA网上办公平台,平台内设人事考核工作日报、外业申报、办公打卡、财务、资产采购等诸多模块,形成了集内部信息发布、事项审批、消息提醒、数据管理等功能于一体的办公平台成为疫情期间管理工作顺利开展的有效保证。


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通过网上办理人事相关手续,申请人不用跑路,审批人及处理人接到提醒后只需在方便的时间在网上办理即可资产采购通过线上申请审批流程,便捷高效,符合规范化管理的要求,保障了疫情期间采购事项的办理照常进行员工返岗后,借助平台打卡功能,规范返岗人员工作纪律另外,疫情期间,要求所有外来人员入所必须经过审批方可进入工作区,利用网上信息平台实现该流程的线上审批体现了信息化支撑服务的强大功能和快速响应能力。 

  三、开展远程会议和线上培训

  为了充分发挥信息化辅助办公,减少人员流动和聚集,降低疫情传播风险,同时使各项措施精准落实,国衡评估借助汇会、腾讯会议等线上平台,实现员工在线视频会议和业务培训。部门人员从市场趋势、服务思考、管理模式、评估专业技能等角度进行学习和提升,增优势补短板,加强内部治理与建设,优化相关服务,为疫情结束后业务的顺利开展做好保障。

  四、远程办公文件存储 ——NAS系统

疫情期间,国衡评估利用NAS系统进行远程文件的共享,远程报告文件的公司服务器存档备份,旨在打通各部门之间的沟通、协作渠道,内外共享协作,大幅度提升文件管理效率,灵活的管理模式和权限体系,满足不同的业务需求,让公司的业务往来更加安全、高效、便捷。


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疫情当前,共克时艰。在后续工作中,国衡评估将更加重视借助信息技术手段,促进企业管理信息化水平的提升,更高效、更便捷、全方位地助力评估工作开展。 同时,进一步明确市场前景,寻求应对策略,作为高端服务业的重要领域房地产估价行业将迎来新的发展机遇,促进中国经济转向更高质量发展。


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